Taitori Tilavaraus

Neuvotteluhuoneiden varaaminen

Tiedätkö, mikä on teidän toimistonne neukkareiden ja työpisteiden käyttöaste? Kuinka monta tuntia päivässä tilanne ovat varattuina, mutta tyhjillään? Entä tuskailevatko työntekijäsi vaikeiden varausjärjestelmien kanssa?

Autamme asiakkaitamme hyödyntämään paremmin heidän toimitilojaan. Taitori Tilavarauksen avulla voi hallita neuvotteluhuoneita ja näyttää reaaliaikaisesti niiden varaustilanteen sekä eri päätelaitteilla että neuvotteluhuoneen ovenpielinäytöllä. Käyttäjät voivat helposti varata tilan vaikka lennosta ja tehdä lyhyitäkin varauksia varausnapilla.

Toki voit tehdä varauksia myös selainpohjaisella käyttöliittymällämme, joka toimii kaikilla laitteilla.

Outlook Addin

Tila- ja tarjoiluvarauksen voit tehdä myös suoraa Outlook -kalenteristasi, asentamalla siihen Taitori napin.

Kokousavustaja

Taitorin virtuaalinen kokousavustaja tiedottaa varauksen päättymisestä esimerkiksi kymmenen minuuttia ennen ajan loppumista. Jos palaveri on vielä pahasti kesken, kertoo avustaja, voiko tilaan vielä jäädä tai mistä löytyy vapaa tila neuvottelun jatkamiselle. Avustaja kuuluu automaattisesti ovenpielinäyttöjen varusteluun.

IoT-sensorit

IoT-sensoreiden tehtävänä on seurata, ovatko pöytäpisteet ja tilat varattuja vai eivät. Sensorit havainnoivat liikettä ja joko varaavat tai vapauttavat tilat automaattisesti tilanteen mukaan. Sensoridatan avulla saadaan myös selville tarkka tilojen ja työpisteiden varaus- ja käyttöaste. Hyödynnämme sensoreita niin tilavarausten hallinnassa kuin työpisteiden varaustilanteen näyttämisessäkin.

Taitorin uusi ja ainutlaatuinen yhdistelmäsensori kerää dataa työympäristön laadusta (mm. ilmanlaatu, melutaso, valaistuksen taso, ilman epäpuhtaudet, ilman hiilidioksidi) sekä tilan läsnäolotietoa (onko tilassa ihmisiä ja kuinka monta).

Varausnappi

Varausnapilla varaat tilan oven ulkopuolelta yhdellä painalluksella. Nappi lähettää WLAN-verkkoa pitkin varaustiedon Taitorin pilvipalveluun ja sieltä esimerkiksi yrityksen omaan kalenterijärjestelmään. Kellomaiset LED-valot kertovat, onko tila vapaa vai varattu ja milloin tila vapautuu.

Raportointi

Palveluidemme avulla voidaan kerätä runsaasti dataa muun muassa neuvotteluiden kestosta, määrästä ja laadusta. Raporteilta seurataan myös tilojen varaus- ja käyttöasteita. Kerätyn datan avulla on mahdollista johtaa työntekijöitä kohti parempia kokouskäytäntöjä. Näin kokousten laatu paranee ja neuvottelujen määrä sekä kesto pienenee.

Dataa voi myös julkaista erilaisissa kanavissa, kuten aulan koontinäytöllä, ovenpielinäytöillä tai intranetissa. Näytöille voi tuoda varaustilanteiden lisäksi esimerkiksi mainoksia tai tärkeää tietoa, kuten poistumisohjeita kriisitilanteiden varalle.

Microsoft ja Google

Kaikki sovelluksemme tukevat Microsoft Office 365:n ja Googlen sähköposti- ja kalenteripalveluita. Saat sovellukset käyttöösi todella nopeasti.

Skype for Business

Sovelluksemme toimivat yhteen myös Microsoftin Skype For Business (sekä On-Premises että O365) -puheluiden kanssa.

Valmiit integraatiot

Taitorin palvelut ja sovellukset integroituvat osaksi nykyistä kalenterijärjestelmäänne. Saatavilla on integraatiorajapinnat myös erilaisiin catering- sekä kulunvalvontajärjestelmiin.

Asiakkaamme suosittelevat

Fira

"Aikaisempaan verrattuna visuaalisuus tuo selkeyttä kokonaistilanteen saamiseen. Suosittelen Taitoria myös muille. “
Jarkko Aula, FIRA.

Oulun kaupunki

"Reserve tehostaa palaverihuoneen tilannetta siten, että esimerkiksi puhelun aikana kun tila on tyhjä ja Reserven näytön liikennevalot ovat vihreänä, pystyn buukkaamaan itselleni tilan nopeasti. Suosittelen ehdottomasti Taitoria."
Juha Saarela, Oulun Kaupunki.

Jukurit

"Yhteistyö Taitorin kanssa on sujunut hyvin ja tilojen varaaminen on helpottunut huomattavasti verrattuna entiseen.“

Kysy lisää tai tule tutustumaan

Varaa aika demo-esittelyyn tai tule tutustumaan Taitorin toimistolle tulevaisuuden neukkariin.

Pyydä meidät käymään  |  Varaa aika demoon