5 Taitorin integraatiota, jotka säästävät eniten asiakkaidemme aikaa
Taitori tarjoaa monipuoliset työkalut toimitilojen työpisteiden, neuvottelutilojen, vierailijoiden ja palveluiden hallintaan. Yksi asia tekee järjestelmästä vieläkin tehokkaamman ja älykkäämmän: integraatiot.
Olemme ylpeitä siitä, kuinka saumattomasti Taitori voidaan liittää asiakkaidemme muihin järjestelmiin. Kun käyttäjätunnukset, laskutus, tilojen lukitusten avaus, pysäköinti ja sensoridata toimivat yhdessä, vähenee manuaalinen työ, virheiden määrä pienenee, käyttäjäkokemus paranee – ja säästyy kallisarvoista työaikaa!
Alle esittelemme viisi integraatiota, joiden avulla asiakkaamme tehostavat työympäristönsä toimintaa joka päivä.
1. SSO-kirjautuminen ja käyttäjähallinta
Työntekijöillä on työpaikalla käytössään usein jopa kymmeniä eri järjestelmiä. Jokainen erillinen tunnus ja salasana lisää ylläpitotyötä sekä käyttäjän arjen kitkaa. Single Sign On (SSO) mahdollistaa kirjautumisen Taitoriin samoilla tunnuksilla kuin muihinkin työpaikan työkaluihin, jolloin palvelun käyttöönotto on käyttäjälle helppoa eikä erillisiä tunnuksia tarvitse muistaa.
Lisäksi Taitori voidaan integroida organisaation käyttäjähallintajärjestelmään (esim. Microsoft Entra ID), jolloin käyttäjätiedot tuodaan Taitoriin automaattisesti. Käyttäjähallinnan integraatio lisää myös tietoturvaa, kun käyttöoikeudet Taitorin palveluihin päivittyvät automaattisesti eikä entisten työntekijöiden tunnukset jää roikkumaan listoille.
Aikaa säästyy erityisesti:
- Työntekijöiltä, jotka välttyvät useiden eri tunnusten ja salasanojen tuomalta vaivalta
- IT-osastolta, jonka ei tarvitse hallita erillisiä käyttäjätietoja
- Pääkäyttäjiltä, joiden ei tarvitse lisätä tai poistaa käyttäjiä manuaalisesti
2. Laskutus- ja verkkomaksuintegraatiot
Taitori mahdollistaa asiakkailleen maksullisten tilojen tarjoamisen yrityksille ja muille käyttäjille. Tilavarauksiin myös liittyy usein laskutettavia palveluita, kuten kokoustarjoiluja, tapahtumatiloja, pysäköintiä tai muita lisäpalveluita.
Ilman integraatioita laskuttamiseen tarvittavat tiedot siirtyvät järjestelmästä toiseen käsin. Tämä vie aikaa ja lisää virheiden mahdollisuutta.
Taitori tukee useita laskutusjärjestelmiä sekä automaattisia laskutusaineiston vientejä. Integraatioita on toteutettu esimerkiksi Vismaan, Netvisoriin, Salesforceen, SAP:iin ja Talenomiin.
Laskutusvaihtoehdon lisäksi Taitorin käyttäjät voivat maksaa tilavarauksensa tai tuotetilauksensa heti Visma Pay -verkkomaksupalvelussa ja tallentaa maksutietonsa seuraavaa kertaa varten. Helppoa sekä käyttäjälle että tiloja tarjoavalle asiakkaallemme!
Aikaa säästyy erityisesti:
- Taloushallinnolta
- Tilapalveluilta
- Catering- ja palveluntarjoajilta
- Business park- ja coworking-toimijoilta
Maksullisten tilojen lisäksi laskutusintegraatiot sujuvoittavat erityisesti tarjoilutilauksiin liittyvää laskutusta.
3. Lukitusintegraatiot
Usein Lukituissa tiloissa käytetään yhä prosessia, jossa käyttäjä hakee avaimen tai kulkukortin erikseen vastaanotosta.
Lukitusintegraatioiden avulla varaus ja kulkuoikeus voidaan yhdistää automaattisesti. Taitorilta löytyy integraatioita erilaisiin kulunvalvonta- ja lukitusratkaisuihin, kuten iLOQiin tai kumppanimme Abloy OS -järjestelmään.
Integraatioiden ansiosta kulku lukittuihin tiloihin on vaivatonta, ja antaa tilan käyttäjälle mielenrauhan, jos tavarat jättää tilaan vaikkapa lounaan ajaksi.
Kun käyttäjä tekee varauksen:
- käyttäjä saa varausvahvistuksen mukana koodin lukituksen avaukseen
- erillistä avainten luovutusta ei tarvita
- vastaanoton työ vähenee
Aikaa säästyy erityisesti:
- Kokoustilan käyttäjiltä
- Vierailijoilta
- Aulapalveluilta
- Kiinteistön ylläpidolta
4. Pysäköinti-integraatiot
Pysäköinnin sujuvuus on olennainen osa hyvää käyttökokemusta toimitiloissa työskenteleville henkilöille ja heidän vierailleen. Siksi Taitorilta löytyy pysäköinti-integraatiot Aimopark ja Moovy -palveluihin.
Kun pysäköinti integroidaan osaksi tilavarausta tai vierailijahallintaa, voidaan pysäköintipaikka jopa maksaa vierailijan puolesta automaattisesti ja lisäksi tarvittavat tiedot pysäköintiä varten toimitetaan vieraalle automaattisesti.
Aikaa säästyy erityisesti:
- Vierailijoilta
- Asiakkailta
- Tapahtumakävijöiltä
- Vastaanotolta
5. IoT-sensorit
Taitorin palveluvalikoimaan kuuluu monipuolisesti erilaisia IoT-sensoreita. Sensorit ovat pieniä langattomia tai langallisia laitteita, jotka mahdollistavat reaaliaikaisen datan keräämisen asiakkaamme työympäristöstä sekä sen tuomisen suoraan työntekijöiden ja päättäjien avuksi. Järjestelmämme tulee esimerkiksi erilaisia LoraWAN tai Sigfox -verkkoa käyttäviä sensoreita sekä Haltianin Thingsee -sensoreita.
Työympäristössä hyödyllisiä sensoreja ovat esimerkiksi
- PIR-sensori eli läsnäolosensori, joka havaitsee tilan varattu/vapaa-tiedon
- Henkilömäärälaskuri, joka havaitsee yksityisyyttä kunnioittaen, kuinka monta henkeä neuvottelutilassa minäkin hetkenä on
- Kävijälaskuri ruuhkatilanteen selvittämiseksi esimerkiksi lounasravintolassa tai kuntosalilla
- Parkkisensori parkkipaikan reaaliaikaiseen varattu/vapaa-tiedon keräämiseen
- Ilmanlaatusensori, joka kerää reaaliajassa esimerkiksi tilan lämpötilan
Sensoreiden avulla työntekijät näkevät helposti Taitorin sovelluksesta, missä on vapaita työpisteitä tai neuvottelutiloja, ja tieto voidaan visualisoida myös toimiston infonäytöille. Sensoreiden avulla voidaan seurata esimerkiksi tilan käyttöastetta, lämpötilaa ja muita olosuhteita, mikä auttaa löytämään juuri itselle mieluisan työskentelypaikan.
Samalla organisaatio saa arvokasta dataa tilojen todellisesta käytöstä. Kun päätökset perustuvat mitattuun tietoon eikä arvailuun, voidaan työympäristöä optimoida ja tehdä parempia investointipäätöksiä.
Aikaa säästyy erityisesti:
- Työntekijöiltä
- Kiinteistöjohdolta
- Toimitilajohtajilta
- HR:ltä ja työympäristötiimeiltä
Erilaisia Taitorin valikoimaan kuuluvia sensoreita.
Joskus integraatiot ratkaisevat arjen kokemuksen
Integraatiot ehkä mielletään joskus tekniseksi lisäominaisuudeksi, joka otetaan käyttöön vasta myöhemmin, jos sille löytyy aikaa tai tarvetta. Käytännössä tilanne on kuitenkin usein päinvastainen. Juuri integraatiot ratkaisevat ne arjen pullonkaulat, joihin työympäristöjen käyttäjät, pääkäyttäjät, vastaanottopalvelut, IT-osastot ja taloushallinto törmäävät päivittäin.
Integraatiot näyttäytyvät sujuvampana käyttökokemuksena, nopeampina prosesseina ja vähentyneenä manuaalisena työnä. Hyvin integroidussa työympäristössä käyttäjät säästävät aikaa, yritys säästää rahaa, ylläpito kevenee ja tieto liikkuu automaattisesti sinne, missä sitä tarvitaan.
Tutustu Taitorin integraatiovalikoimaan
Haluaisitko tietää, mitkä integraatiot sopivat juuri teidän ympäristöönne? Tutustu integraatioihin ja varaa demo, niin kartoitamme, mitkä integraatiot tuovat eniten hyötyä juuri teidän organisaationne arkeen.
