Työelämä on muuttunut merkittävästi, hybridityö on tullut jäädäkseen eikä vanhaan ole enää paluuta!

Moni yritys pohtii juuri nyt, miten yrityksen työympäristöt ja toimitilat palvelevat hybridityön tekemistä.

Mitä hybridityö on ja mitä se tarkoittaa yrityksellesi?

Tässä Taitorin viisi vinkkiä hybridityöhön:

1. 1. 1. Unohda ajat, jolloin työtä tehtiin vain toimistolta käsin. Hybridityö on monipaikkaista ja paikkariippumatonta työn tekemistä.
      2. Työntekijät ovat lopullisesti työnteon keskiössä, älä menetä hyviä tyyppejä joustamattomuudella. Yritysten on pidettävä työntekijöiden muuttuvista tarpeista parempaa huolta kuin koskaan aikaisemmin.
      3.  Ihminen ensin. Viimeistään nyt yritysten on pakko kysyä työntekijöiltään kuinka yrityksen fyysiset toimitilat vastaavat työntekijöiden muuttuneisiin tarpeisiin?
      4. Toimistot ovat nykyään fyysisiä kohtaamispaikkoja. Satsaa kallisarvoisten työntekijöiden yhteisiin hetkiin ja vahvista heidän yhteenkuuluvuuden tunnettaan.
      5.  Johda datalla. Modernit älytoimistoratkaisut tarjoavat dataa esim. työpisteiden ja neuvotteluhuoneiden varausasteesta, jota voidaan käyttää toimitilan käytön analyysinä sekä henkilöjohtamisen tukena.

Miten hybridityö vaikuttaa toimitiloihin?

Hybridityö vaikuttaa yrityksiin eri tavoin riippuen yrityksen koosta ja toimialasta.

Monelle yritykselle voi siis olla tärkeää pysähtyä ja kysyä seuraavaa: miten toimitilamme palvelevat arvokkaita työntekijöitämme, löytyykö toimitiloistamme tarpeeksi joustavia ratkaisuja kaikille niitä tarvitseville?

Asiaa voi ajatella myös tilatyypeittäin, alla neljä lyhyttä esimerkkiä.

Työpisteet
Työpisteet halutaan varata ennakkoon. Tällä varmistetaan se, että kun toimistolle tullaan 1-2 päivänä viikossa niin sieltä löytyy jokaiselle oma laadukas ja vapaa työpiste.

Neuvotteluhuoneet
Hybridikokoukset tarkoittavat sitä, että osa osallistujista on livenä paikan päällä ja osa etänä, mutta kaikki ovat kuitenkin läsnä tasa-arvoisesti. Tämä pitäisi pystyä ottamaan huomioon sekä huomioimaan etäosallistujien tarpeet sekä teknologia, joka mahdollistaa kaikki erilaiset osallistumisen muodot.

Äänieristetyt tilat tai podit
Teams-kokouksien aikakautena äänieristettyjen tilojen tarve ja kysyntä on kasvanut radikaalisti sillä avokonttorissa etäpalavereja ei pysty järjestämään enää muita häiritsemättä.

Kohtaamistilat, lounget ja yhteiset tilat
Ihmiset tulevat nykyään fyysisille työpaikoille ensisijaisesti kohtaamaan toisiaan. Toimistot ovat muuttuneet kohtaamispaikoiksi ja yhteenkuuluvuuden tunnetta vahvistaviksi tiloiksi joiden joustavuuteen yritysten on satsattava entistä enemmän.

Joustavuus korostuu kaikessa enemmän ja enemmän
Valitettavan monen organisaation omat työtilat eivät tue optimaalisesti hybridityötä joten on keksittävä muita ratkaisuja. Tällaisia ovat esimerkiksi joustokonseptit, joissa yritys voi jatkaa omaa toimitilaansa ulkopuolisten kiinteistöjen jaettuihin hybridityötä tukeviin tiloihin.
Tämä on uusi ja iso ilmiö tämän hetken markkinoilta.

Taitorin palvelut vastaavat hybridityön vaatimuksiin

Taitorin ratkaisu hybridityön tuomiin muutoksiin ovat kokonaisvaltaiset ja joustavat smart office-ratkaisut.

Toimitamme yrityksesi tarpeiden mukaiset palvelut

1. 1. • työpistevarausjärjestelmät
      • tilavarausjärjestelmät
      • infonäytöt
      • ovenpielinäytöt
      • muut varausjärjestelmät
      • vierailijahallinnan sekä muut älytoimisto -ratkaisut.

Ota yhteyttä ja kysy lisää toimitilaratkaisuistamme!

Palvelumme takana ovat aina oikeat ihmiset ja siksi yhteydenpito kanssamme on helppoa ja luontevaa.

Perttu Ahvenainen, myynti- ja markkinointijohtaja
+358 40 504 5871
perttu.ahvenainen@taitori.fi