Nykyään osassa yrityksiä linjataan uudelleen läsnätyövelvollisuudesta toimistolla. HR etsii usein yhdessä muun johdon kanssa ratkaisua muutoksen onnistuneeseen läpivientiin.
Aidot kohtaamiset ja niistä syntyvät innovaatiot eivät kuitenkaan synny pakottamalla. Me Taitorilla haluamme auttaa, ja loimme työkalun, joka yhdistää tiiminäkymän ja työviikon suunnittelutyökalun työpistevaraukseen.
Yrityksen johto on linjannut, että toimistolle tullaan 2-3 toimistopäivänä viikossa ja loput työpäivät tehdään etänä. HR vie muutosta läpi ja miettii, kuinka se toteutetaan onnistuneesti.
Tiimiläiset haluavat käyttää lähityöpäivät hyödyllisesti. He haluavat kohdata toisiaan sekä työskennellä ja viettää aikaa toimitiloissa mahdollisimman lähellä toisiaan.
Työntekijä suunnittelee lähi- ja etäpäivänsä Taitoriin ja näkee, milloin muu tiimi on paikalla lähityössä. Hän voi automaattisesti varata parkkipaikan sekä työpisteen tiimiläisten läheltä. Yrityksen johto saa dataa tilojen käytöstä ja voi ohjata toimintaa sen pohjalta.
Myös työpäivään liittyvät muut varaustarpeet kuten neuvottelutilat, tarjoilut ja pysäköinti hoituvat Taitorilla.
Tiimin työskentelyä on mahdollista johtaa paremmin. Tiimin vetäjä näkee tiiminäkymästä missä ja milloin töitä tehdään yhdessä.
Kun näkyvyys muiden läsnäoloon saatavilla, tämä motivoi henkilöstöä toimistolle.
Kohtaamisten suunnittelu sekä työpisteen varaus läheltä tiimiläisiä sujuu helposti.
Taitorin tiimitoiminnon kalenteriin suunniteltu työskentelypaikka on nyt mahdollista tuoda Teamsiin tilaviestiin. Lisäksi Poissa tai Offline -tilaviesti voidaan asettaa Taitorin työsuunnitelman mukaisesti.
Monissa yrityksissä uusi etä- ja hybridityönormaali on monin tavoin vaikuttanut työntekijöiden ja tiimien hyvinvointiin. Myös Taitorissa pohdittiin koko yrityksen voimin, miten onnistuttaisiin toteuttamaan sellaiset hybridityön pelisäännöt, jossa maksimoitaisiin lähityön tuomat hyödyt menettämättä hybridityön arkeen tuomaa joustavuutta.
Henkilöstölle tehtyjen kyselyiden perusteella toimistolle halutaan tulla ensisijaisesti kohtaamaan työkavereita sekä silloin, kun työtehtävät sitä edellyttävät. Tämä nosti esiin selkeän tarpeen tiimitoiminnallisuudelle, jolla työntekijät voisivat suunnitella työskentelypaikkansa etukäteen ja jakaa sen muille, ja lisäksi vielä tarvittaessa helposti varata parkkipaikan sekä työpisteen tiimin tai kollegan läheltä.
Myynti- ja markkinointijohtaja
+358 40 504 5871
perttu.ahvenainen@taitori.fi
→ Varaa aika myynnin kalenterista
