Taitori Tilavaraus

Taitorin tilavarausohjelmisto ja palvelukokonaisuutta täydentävät laitteet tuovat monipuoliset ja modernit varaustoiminnot tilojen käyttäjille toimialaan katsomatta.

Pyydä demo
tai tutustu hinnoitteluun

Sujuvampaa tilavarausta

Autamme asiakkaitamme hyödyntämään paremmin heidän toimitilojaan. Taitori Tilavarauksen avulla voi hallita tiloja, tuoda ne joustavasti varattaviksi ja näyttää reaaliaikaisesti niiden varaustilanteen Taitorin mobiili- ja selainsovelluksessa, ovenpielinäytöillä sekä pohjakartalla aulanäytöillä.

Yksityiset, jaetut tai julkiset tilat

Palvelumme mahdollistaa tilavaraukset toimitilaan katsomatta. Järjestelmämme soveltuu niin yksityiseen toimistoon kuin jaettuun bisnespark-ympäristöönkin sekä julkisiin urheilu- ja tapahtumatiloihin. Joustava käyttäjähallintamme mahdollistaa samojen tilojen jakamisen ja erilaisen tilojen hinnoittelun usean eri käyttäjäryhmän välillä.

Osa saumatonta palvelukokonaisuutta

Taitori Tilavaraus on osa Taitorin kokonaisvaltaista älytilakonseptia ja se integroituu saumattomasti Taitorin muiden palveluiden kanssa, mikä mahdollistaa esim. tilavarausten, tarjoilutilausten ja vieraiden kutsumisen yhdeltä istumalta, ja että vieraat löytävät oikeaan paikaan infonäyttöjen avulla.

Yrityksesi näköinen varauskanava

Taitorin käyttöliittymät ja varausvahvistukset voidaan brändätä yrityksesi väreihin, jolloin Taitorin sovellus sulautuu visuaalisesti muiden päivittäisten ja tärkeiden järjestelmien joukkoon. Lisäksi varausvahvistukset voidaan lähettää asiakkaan omalla sähköpostiosoitteella.

Kaikki toimitilan jaetut resurssit yhdellä sovelluksella

Taitori ei rajoitu vain neuvotteluhuoneisiin – voit hallita koko organisaation resurssit yhdellä sovelluksella:

Kokoustilat ja tapahtumatilat

Työpisteet ja työtilat

Lue lisää!

Pysäköintipaikat ja latauspisteet

Lue lisää!

Jaetut laitteet ja paljon muuta – valittavissa kymmeniä eri tilatyyppejä

Taitori mukana työpäivässä

Käytä Taitori-sovellusta mobiilissa, selaimessa, Outlookissa tai Teamsissa – juuri siellä, missä työntekijät jo tekevät työtä.

Mobiilisovellus

Taitori-sovellus on ladattavissa Google Play tai App Storesta.

Selainsovellus

Taitori avautuu tietokoneen ja puhelimen selaimessa osoitteessa https://app.taitori.fi.

Teams App

Taitorin Teams-sovelluksen toiminnot saa näppärästi esiin keskusteluiden ja puheluiden välissä.

Outlook-lisäosa

Taitorin Outlook-lisäosa tuo palvelun toiminnot suoraan Outlook-kalenteriin.

 

Taitori integroituu saumattomasti Microsoft-ympäristöön

  • Kalenteri-integraatio mahdollistaa tilojen varaamisen joustavasti Taitorista tai Outlookista, näyttää oikean varaustiedon Taitorin näytöillä
  • Helppo SSO-kirjautuminen ja vaivaton käyttäjähallinta Entra ID-integraation ansiosta
  • Graph Mail –integraatiolla tervetuloviestit lähetetään asiakkaan omalla osoitteella
  • Vie varausdataa Power BI –alustalle Taitori API:n kautta ja analysoi tilankäyttöä
  • Taitorin toiminnot löytyvät työntekijälle tutuista työkaluista: Teamsistä ja Outlookista
  • Vierailijahallinta on yhteensopiva Microsoft-ympäristön kanssa ja saapumisohjeet voidaan lähettää jopa automaattisesti kalenteri-integraation välityksellä

 

Monipuoliset varaustoiminnot

Löydä sopiva tila erilaisista varausnäkymistä

Taitori-sovellus on tarjoaa erilaisia tapoja tilan löytämiselle: pohjakuva, kartta, ruudukko, aikajana tai kalenteri.

Tiloja voi asettaa suosikeiksi, ja niihin on mahdollista lisätä ominaisuuksia sekä kuvia ja videoita, jolloin sopivan tilan löytäminen helpottuu.

Saatavilla O365-, Exchange- ja Google Calendar-integraatiot

Kalenteri-integraation välityksellä Taitorin palvelussa tehdyt varaukset välittyvät asiakkaan kalenteriympäristöön ja päinvastoin.

Jos käyttäjät ovat tottuneet tekemään tilavarauksia suoraan Outlookista, mahdollistaa kalenteri-integraatio sen myös jatkossa.

Integraatio kuuluu Taitori Tilavarauksen peruslisenssiin.

Varaa ja vapauta suoraan ovenpielinäytöltä

Ovenpielinäytön LED-reunus näyttää varaustilanteen jo kaukaa.

Tilavarauksen voi tehdä pikavarauksena ovenpielinäytöltä parilla kosketuksella. Varata voi myös myöhemmälle ajalle samalle päivällä.

Ovenpielinäyttöä voi myös käyttää etukäteen tehtyjen varausten vahvistamiseen, jolloin vältytään haamuvarauksilta.

E-paperinäyttö

E-paperi on langaton ja energiatehokas vaihtoehto ovenpielinäytöksi.

Näyttö näyttää varaustilanteen ja mahdollistaa varaamisen QR-koodin kautta. QR-koodista voi tehdä myös vikailmoituksen.

Paristo kestää jopa 5 vuotta.

IoT-sensori

Tiloihin asennettava IoT-sensori havaitsee liikkeen tilassa ja päivittää varaustilanteen Taitorin sovellukseen, ovenpielinäyttöön ja infonäytölle automaattisesti.

IoT-sensori on loistava ad hoc -tiloihin, joita ei varata etukäteen.

Lisäksi sensoria voidaan käyttää vahvistamaan etukäteen tehty varaus, jolloin tila vapautetaan automaattisesti, jos kukaan ei saavukaan paikalle.

Varausdata aulanäytölle

Taitori Infonäytöt -palvelun ollessa käytössä, tilojen varaustilanne voidaan visualisoida reaaliaikaisesti näytölle.

Jos käytössä on kosketusnäyttö, vapaan tilaan voi varata käyttöönsä interaktiiviselta pohjakartalta.

Kuluvan päivän varaukset voidaan tuota infonäytölle myös listana tai taulukkona.

Tilanhallintaa datan pohjalta

Palvelumme avulla saat tilojen varaus- ja käyttöasteet seurantaan.

Raporteilta voidaan seurata dataa myös mm. varauksien kestosta, määrästä ja laadusta.

Kerätyn datan avulla yritys näkee, miten tiloja todellisuudessa käytetään, ja kykenee muotoilemaan työympäristön palvelemaan entistäkin paremmin muuttuvaa työelämää ja työntekijöiden tarpeita.

IoT-sensoreilla sujuvaa arkea ja puhtia työympäristön kehitykseen

Läsnäolosensoreiden eli liiketunnistimien tehtävänä on seurata, ovatko pöytäpisteet ja tilat varattuja vai eivät. Sensorit havainnoivat liikettä ja joko varaavat tai vapauttavat tilat automaattisesti tilanteen mukaan. Sensoridatan avulla saadaan myös selville tarkka tilojen ja työpisteiden varaus- ja käyttöaste.

Ympäristösensoreilla saadaan kerättyä dataa työympäristön laadusta (mm. ilmanlaatu, melutaso, valaistuksen taso, ilman epäpuhtaudet, ilman hiilidioksidi).

Henkilömäärälaskurilla saadaan tieto, kuinka monta henkilöä neuvottelutilassa on.

Kävijälaskurilla kerätään tietoa siitä, kuinka monta henkilöä kulkee esimerkiksi sisäänkäynnin läpi. Loistava käyttökohde on esimerkiksi toimitilan ravintola tai kuntosali.

Referenssit

Evermade ja neljä muuta yritystä hallitsevat yhteiset tilat Taitorin avulla

Kun Evermade muutti uusiin toimitiloihin yhdessä neljän muun yrityksen kanssa, tuli tilavarausjärjestelmä kipeästi tarpeeseen. Haasteena oli, miten tilojen varaaminen onnistuisi viiden eri firman kesken niin, että käyttäjät voisivat yhä varata tiloja tutulla tavalla omasta kalenteristaan. Haastetta lisäsi se, että osa yrityksistä käytti Google-kalenteria, osa taas…

Lue lisää

CASE: Avia Real Estate Oy

Helsinki-Vantaan lentokenttäalueella sijaitseva AVIA Real Estate Oy:n kehittämä Avia Club -konsepti tarjoaa joustavia toimitilaratkaisuja muuttuvan työelämän tarpeisiin. Joustotilojen ansiosta Avia Clubin asiakkaat voivat varautua hybridityön jatkuvasti muuttuviin tarpeisiin nopeasti ja vaivattomasti. AVIA Real Estate Oy:n 170 000 neliön kokoisessa…

Lue lisää

Taitori tekee Otavamedian tilavarauksista ja tarjoiluiden tilauksesta helppoa

Mediatalo Otavamedian seitsemänkerroksinen viestintätalo sijaitsee Helsingin Pasilassa. Talossa on yhteensä noin 200 työntekijää ja noin 20 neuvotteluhuonetta. Neuvotteluhuoneiden ja tarjoilujen varaukset tehdään Taitorin avulla. Taitori…

Lue lisää

Taitori neuvottelutilojen varausjärjestelmä Laptin pääkonttoriin

Uusi pääkonttori Ouluun Lapti Group on nopeasti kasvava ja kannattava suomalainen rakennusalan konserni, jonka toiminta keskittyy asunto-, palvelu- ja toimitilarakentamiseen sekä kiinteistökehitykseen Suomessa. Konsernin liikevaihto oli…

Lue lisää

Ota yhteyttä ja kysy lisää!

Vastaamme sinulle mahdollisimman nopeasti!

Perttu Ahvenainen

Myynti- ja markkinointijohtaja
+358 40 504 5871
perttu.ahvenainen@taitori.fi
→ Varaa aika myynnin kalenterista

Taitori For Office

Hybridityötä ja tilanhallintaa työpaikoille ja toimistoihin.

Lue lisää!

Taitori For Arena

Viiden tähden kävijäkokemus otteluiden faneille, VIP-viraille ja konserttikävijöille.

Lue lisää!

Taitori For Business Park

Tilanvaraus, vierailijanhallinta, aula- ja ovenpielinäytöt…

Lue lisää!

Taitori For Healthcare

Sote- ja hoiva-alan ratkaisuissa on erityisesti huomioitava tietoturva-asiat.

Lue lisää!

Evästeasetukset

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parhaan mahdollisen käyttökokemuksen tarjoamiseksi. Evästeet tallennetaan selaimeesi ja ne auttavat meitä tunnistamaan sinut, kun palaat sivustolle. Ne myös auttavat tiimiämme ymmärtämään, mitkä verkkosivuston osat ovat sinulle mielenkiintoisia ja hyödyllisiä.