Taitori Vierailijahallinta

Turvallisuuden kannalta on tärkeä tietää, ketä sähkö-, vesi-, tai pelastuslaitoksesi tiloissa liikkuu ja mihin aikaan. Voit myös toivottaa vieraasi lämpimästi tervetulleeksi brändätyn vierailijalaitteen avulla tai hyväksyttää tietoja.

Varaa tapaaminen

Sujuva auditointi digitaalisella vierailijahallinnalla

Digitaalinen vierailijahallinta on keskeinen osa nykyaikaista kiinteistö- ja henkilöturvallisuutta muuttuvassa toimintaympäristössä. Taitorin vierailijahallintaratkaisulla myös esimerkiksi viranomaisen tekemä auditointi Katakri -työkalulla hoituu sujuvammin.

Digitaalinen vierailijahallinta kannattaa

Paranna turvallisuutta

  • Tarkka vierailijarekisteri: Tiedetään aina, kuka on tiloissa ja milloin.
  • Hätätilanteiden hallinta: Mahdollistaa nopean evakuointilistauksen vierailijoista.
  • Pääsynhallinta: Vierailijoille voidaan antaa rajattu pääsy vain tiettyihin tiloihin.

Paranna tehokkuutta

  • Automaattinen sisäänkirjautuminen: QR-koodit, sähköpostikutsut tai itsepalvelupäätteet nopeuttavat prosessia.
  • Ajansäästö henkilökunnalle: Ei tarvetta manuaaliseen kirjaamiseen tai opastamiseen.
  • Integrointi kalenteriin ja tilavarausjärjestelmiin: Vierailut voidaan yhdistää koulutuksiin, harjoituksiin tai tapaamisiin.

Jäljitettävyys ja raportointi kunnossa

  • Audit trail: Vierailut dokumentoidaan automaattisesti, mikä helpottaa Katakri-auditointia, raportointia ja viranomaisyhteistyötä.
  • Tietosuojan mukaisuus: Vierailijatietojen käsittely voidaan toteuttaa GDPR:n mukaisesti.
  • Tilastot ja analytiikka: Näkyvyys vierailijamääriin, ajankohtiin ja tarkoituksiin.

Palvelumme hyödyt

Brändisi mukainen tervetuloviesti vieraalle

Olennaiset tiedot (esim. saapumisohjeet) ja QR-koodi sujuvan saapumisen ja ilmoittautumisen varmistamiseksi

Mahdollisuus luoda erilaisia kutsupohjia erityyppisille vieraille (esim. kokousvieraat, urakoitsijat, työnhakijat)

Viestin lähetys automaattisesti tilavarauksen yhteydessä tai lisäämällä kalenterikutsun vastaanottajiin meeting@taitori.com

Ilmoittautuminen laitteella, mobiilisti tai aulapalvelun kautta

Ilmoittautuminen itsepalveluna QR-koodilla tai järjestäjähaulla näytöltä tai vierailijan omalla mobiililaitteella

Aulapalvelu näkee saapuvat vieraat Taitorista, voi kirjata heidät sisään tai tulostaa vierailijakortteja etukäteen

Automaattinen ilmoitus vieraan saapumisesta järjestäjälle sähköpostilla ja SMS-viestillä

Turvallisuus alkaa jo ilmoittautumisesta

Turvallisuusperehdytys, kysely, NDA tai muu vieraalle näytettävä sisältö, kysely tai hyväksyntä

Tarkka vierailijarekisteri ja pääsynhallinta: tiedetään aina, ketä tiloissa on. Hätätilanteissa myös mahdollinen vierailijoiden evakuointi nopeutuu

Rekisterinumeron syöttäminen parkki-integraatiota varten

Viimeistele vierailu uloskirjautumislaitteella ja vierailijakyselyllä

Uloskirjautumislaite kirjaa vieraan ulos ja toivottaa hyvää päivänjatkoa

Automaattinen kysely tekstiviestillä vierailun jälkeen

Seuraa Taitorin tarjoamia vierailijaraportteja

Löydä yrityksellesi sopiva paketti

Ominaisuudet
PREMIUM
Alk. 190€/kk*
CORE
Alk. 155€/kk
KäyttäjämääräRajatonRajaton
Toimitilojen määrä1 kohde

+ lisäkohteet alk. 155 €/kk

1 kohde

+ lisäkohteet alk. 24,99 €/kk

Tervetuloviesti vierailijalle yrityksesi logolla ja saapumisohjeilla englanniksi, suomeksi ja ruotsiksi, lähetys helposti Outlook tai Google -kalenteristaKylläKyllä
Selainpohjainen vastaanotto aulapalveluille

(näkymä vierailijoihin, sisään- ja uloskirjaus, vierailijaraportit)

KylläKyllä
Ilmoitus järjestäjälle vieraan saapumisestaKyllä

+ SMS 10 snt/kpl

Kyllä

+ SMS 10 snt/kpl

Ilmoittautuminen vierailijan omalla mobiililaitteellaKylläKyllä
Single-sign on (SSO) ja/tai Active Directory (AD) -integraatioKylläKyllä
Räätälöity HTML-pohja tervetuloviestille yrityksesi väreillä ja lähettäjän kustomointiKylläKyllä
Vierailijan perehdytys tai NDA:n hyväksyttäminenKyllä

Vastaanotto­laitteella tai etukäteen mobiilisti

Kyllä

Etukäteen mobiilisti

VierailijakokemuskyselyKyllä

Räätälöity kysely

Kyllä

Standardi kyselypohja

Projektipäällikkö, käyttöönoton tuki ja koulutusKylläKyllä
1 kpl kosketusnäytöllinen vastaanottolaite brändätyllä käyttöliittymällä​ alk.3200 €Kyllä

*Vaatii laitehankinnan alk. 3200 €

KONE Hissi-integraatio / Aimopark + Moovy parkki-integraatioOPTIO
Vierasparkkipaikat tai latauspaikat / Vierasneukkareiden varausOPTIOOPTIO

Referenssit

Taitorin vierailijahallinta tehostaa Okartekin tehtaan toimintaa

Okartekin uusi tehdas Kaarinassa edustaa huippumodernia teollisuusrakentamista, jossa yhdistyvät tehokkuus, turvallisuus ja digitalisaatio. Osana tehtaan käyttöönottoa Okartek valitsi Taitorin vierailijahallintaratkaisun, joka tukee sujuvaa vierailuprosessia ja parantaa vierailijoiden kokemusta.

”Yhteistyö on ollut hyvää, homma saatiin hyvin maaliin ja nyt on toimiva järjestelmä, niin kyllä suosittelen Taitoria” Pasi Heinonen, tuotantojohtaja, Okartek

Lue lisää casesta!

Kankaan Arkki luottaa Taitorin Vierailijahallintaan

Jyväskylän Kankaan alueelle nousseen Kankaan Arkin tilahallintapalvelut pyörivät Taitori Oy:n toimittaman älytoimistoalustan varassa.

Kankaan Arkissa niin tilavaraukset kuten esimerkiksi myös catering -palveluiden tilaukset hoidetaan Taitorin toimittamalla tilavarausjärjestelmällä.

Lue lisää casesta!

CASE: Avia Real Estate Oy

Helsinki-Vantaan lentokenttäalueella sijaitseva AVIA Real Estate Oy:n kehittämä Avia Club -konsepti tarjoaa joustavia toimitilaratkaisuja muuttuvan työelämän tarpeisiin. Joustotilojen ansiosta Avia Clubin asiakkaat voivat varautua hybridityön jatkuvasti muuttuviin tarpeisiin nopeasti ja vaivattomasti. AVIA Real Estate Oy:n 170 000 neliön kokoisessa kiinteistöportfoliossa on Taitorin palveluiden piirissä kolme eri lokaatiota noin 600–700 neliön alueella sekä tilamääriä noin parinkymmenen tilan edestä. Taitorin toimittamien suurten aulanäyttöjen avulla käyttäjät voivat tarkastella 3D-pohjakuvan perusteella mm. kokousvarauksia ja joukkoliikenteen aikatauluja.

Lue lisää Taitorin ja Avia Real Estaten yhteistyöstä.

Ota yhteyttä ja kysy lisää!

Vastaamme sinulle mahdollisimman nopeasti!

Perttu Ahvenainen

Myynti- ja markkinointijohtaja
+358 40 504 5871
perttu.ahvenainen@taitori.fi
→ Varaa aika myynnin kalenterista

Evästeasetukset

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parhaan mahdollisen käyttökokemuksen tarjoamiseksi. Evästeet tallennetaan selaimeesi ja ne auttavat meitä tunnistamaan sinut, kun palaat sivustolle. Ne myös auttavat tiimiämme ymmärtämään, mitkä verkkosivuston osat ovat sinulle mielenkiintoisia ja hyödyllisiä.