Taitori Besucherverwaltung
Zu wissen, wer sich wann in Ihren Räumlichkeiten bewegt, ist entscheidend für die Sicherheit. Begrüßen Sie Ihre Gäste herzlich mit einem personalisierten Besuchergerät.
Warum digitales Besuchermanagement sinnvoll ist
Sicherheit
Digitales Besuchermanagement erhöht die Sicherheit, indem es verfolgt, wer sich in Ihren Einrichtungen aufhält. Der Service von Taitori protokolliert und berichtet über Besucheraktivitäten, was auch für Prüfungen und Berichterstattung nützlich ist.
Unterstützung Ihrer Mitarbeiter
Manuelle Besuchermanagementprozesse können langsam und umständlich sein. Ein digitales System beschleunigt die Besucherregistrierung, spart Zeit für Ihre Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, sich auf bedeutungsvollere Interaktionen zu konzentrieren.
Kosteneinsparungen
Obwohl die anfängliche Investition in ein digitales Besuchermanagementsystem gewisse Anfangskosten mit sich bringt, spart es langfristig Geld, indem es den manuellen Arbeitsaufwand reduziert und potenziell Sicherheitsrisiken verringert.
Teil eines nahtlosen Servicepakets
Taitori Besuchermanagement integriert sich nahtlos mit anderen Taitori-Diensten. Dadurch können Benutzer Räume buchen, Catering bestellen und Gäste gleichzeitig einladen, wobei Besucher sich leicht über Info-Displays zurechtfinden.
Konsistent mit dem Branding Ihres Unternehmens
Die Benutzeroberflächen, Einladungsemails mit Ankunftsinformationen und Ankunftsbenachrichtigungen für den Gastgeber können alle an das visuelle Design Ihres Unternehmens angepasst werden. E-Mails können auch von der Domain Ihres Unternehmens gesendet werden.
Auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten
Das Besuchermanagementsystem kann an Ihre Bedürfnisse und die gewünschte Besucherreise angepasst werden – von der Einladung und den Ankunftsinformationen über den Check-in, Check-out bis hin zu einer Umfrage nach dem Besuch.
Messen Sie die Besucherfahrung mit automatisierten Umfragen
Verbessern Sie die Besucherfahrung mit kontinuierlichem Feedback durch eine automatisierte Besucherumfrage! Dieser Zusatzdienst sendet nach dem Besuch eine Umfrage an die Besucher per E-Mail oder SMS.
Besucherreise 1
Wenn im Voraus eingeladen
01
Der Gastgeber bucht den Raum und sendet Einladungen über die Taitori-App oder das Outlook-Add-in.
02
Die Einladung enthält einen Teilnehmercode, einen QR-Code und Ankunftsinstruktionen.
03
Der Code wird am Check-in-Gerät eingegeben, und ein Besucherbadge wird ausgedruckt. Der Gastgeber erhält eine Ankunftsbenachrichtigung per E-Mail und SMS.
04
Der Besucher checkt aus, indem er den QR-Code auf seinem Besucherbadge scannt. Das Empfangspersonal markiert ihn in der App als ausgecheckt oder das System loggt ihn automatisch aus.
Besucherreise 2
Ohne Einladung
01
Der Besucher kommt an und nutzt die Suchfunktion am Gerät, um den Gastgeber zu finden, gibt dann seinen Namen und sein Unternehmen ein.
02
Ein Besucherbadge wird ausgedruckt.
03
Der Gastgeber erhält eine Ankunftsbenachrichtigung per E-Mail und SMS.
04
Der Besucher checkt aus, indem er den QR-Code auf seinem Badge scannt. Das Empfangspersonal markiert ihn in der App als ausgecheckt oder das System loggt ihn automatisch aus.
Taitori-Dienste:
Taitori für Büros
Lösungen für hybrides Arbeiten und Raummanagement für Arbeitsplätze und Büros.
Taitori für Arenen
Ein fünf-Sterne-Besucherlebnis für Sportfans, VIP-Gäste und Konzertbesucher.
Taitori für Gewerbeparks
Raumbuchung, Besuchermanagement, Informations- und Türanzeigen…
Taitori für das Gesundheitswesen
Bei Lösungen für den Sozial- und Gesundheitssektor sind Datenschutzaspekte besonders wichtig.
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Perttu Ahvenainen
Vertriebs- und Marketingleiter
+358 40 504 5871
perttu.ahvenainen@taitori.fi
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