Taitori Besucherverwaltung
Zu wissen, wer sich wann auf Ihrem Gelände bewegt, ist entscheidend für die Sicherheit. Gleichzeitig können Sie Ihre Gäste herzlich begrüßen mit einem gebrandeten Besucherterminal.
Warum digitales Besuchermanagement sinnvoll ist
Sicherheit
Digitales Besuchermanagement erhöht die Sicherheit, indem es erfasst, wer sich wann in Ihren Räumlichkeiten aufhält. Der Service von Taitori protokolliert und dokumentiert Besucheraktivitäten ein großer Vorteil auch für Audits und Nachweise.
Unterstützung Ihrer Mitarbeiter
Manuelle Besuchermanagementprozesse können langsam und umständlich sein. Ein digitales System beschleunigt die Besucherregistrierung, spart Zeit für Ihre Mitarbeiter und ermöglicht es ihnen, sich auf bedeutungsvollere Interaktionen zu konzentrieren.
Kosteneinsparungen
Taitori Besuchermanagement hilft, Kosten zu senken etwa durch weniger manuelle Abläufe und ein verringertes Sicherheitsrisiko.
Teil eines nahtlosen Servicepakets
Taitori Besuchermanagement lässt sich nahtlos in andere Taitori-Services integrieren. So können Nutzer Räume buchen, Catering bestellen und Gäste einladen alles in einem Schritt, wobei Besucher sich leicht über Info-displays zurechtfinden.
Konsistent mit dem Branding Ihres Unternehmens
Die Benutzeroberflächen, Einladungsemails mit Ankunftsinformationen und Ankunftsbenachrichtigungen für den Gastgeber können alle an das visuelle Design Ihres Unternehmens angepasst werden. E-Mails können auch von der Domain Ihres Unternehmens gesendet werden.
Auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten
Das Besuchermanagementsystem kann an Ihre Bedürfnisse und die gewünschte Besucherreise angepasst werden – von der Einladung und den Ankunftsinformationen über den Check-in, Check-out bis hin zu einer Umfrage nach dem Besuch.
Messen Sie die Besucherfahrung mit automatisierten Umfragen
Verbessern Sie die Besucherfahrung mit kontinuierlichem Feedback durch eine automatisierte Besucherumfrage! Dieser Zusatzdienst sendet nach dem Besuch eine Umfrage an die Besucher per E-Mail oder SMS.
Besucherreise 1
Wenn im Voraus eingeladen
01
Der Gastgeber bucht den Raum und sendet Einladungen über die Taitori-App oder das Outlook-Add-in.
02
Die Einladung enthält einen Teilnehmercode, einen QR-Code und Ankunftsinstruktionen.
03
Der Code wird am Check-in-Gerät eingegeben, und ein Besucherbadge wird ausgedruckt. Der Gastgeber erhält eine Ankunftsbenachrichtigung per E-Mail und SMS.
04
Der Besucher checkt aus, indem er den QR-Code auf seinem Besucherbadge scannt. Das Empfangspersonal markiert ihn in der App als ausgecheckt oder das System loggt ihn automatisch aus.
Besucherreise 2
Ohne Einladung
01
Der Besucher kommt an und nutzt die Suchfunktion am Gerät, um den Gastgeber zu finden, gibt dann seinen Namen und sein Unternehmen ein.
02
Ein Besucherbadge wird ausgedruckt.
03
Der Gastgeber erhält eine Ankunftsbenachrichtigung per E-Mail und SMS.
04
Der Besucher checkt aus, indem er den QR-Code auf seinem Badge scannt. Das Empfangspersonal markiert ihn in der App als ausgecheckt oder das System loggt ihn automatisch aus.
Taitori-Dienste:
Taitori für Büros
Lösungen für hybrides Arbeiten und Raummanagement für Arbeitsplätze und Büros.
Taitori für Arenen
Ein fünf-Sterne-Besucherlebnis für Sportfans, VIP-Gäste und Konzertbesucher.
Taitori für Gewerbeparks
Raumbuchung, Besuchermanagement, Informations- und Türanzeigen…
Taitori für das Gesundheitswesen
Bei Lösungen für den Sozial- und Gesundheitssektor sind Datenschutzaspekte besonders wichtig.
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Perttu Ahvenainen
Vertriebs- und Marketingleiter
+358 40 504 5871
perttu.ahvenainen@taitori.fi
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