Taitori Raumbuchung

Die Raumbuchungssoftware und die dazugehörigen Geräte von Taitori bieten vielseitige und moderne Buchungsfunktionen für Raumnutzer, unabhängig von der Branche.

Reibungslosere Raumbuchung

Wir helfen unseren Kunden, ihre Einrichtungen effektiver zu nutzen. Mit Taitori Space Booking können Sie Räume verwalten, sie flexibel buchbar machen und ihren Echtzeit-Buchungsstatus in den mobilen und Webanwendungen, Türdisplays und Info-Displays von Taitori anzeigen.

Private, geteilte oder öffentliche Räume

Unser Service ermöglicht Buchungen für verschiedene Arten von Einrichtungen. Unser System eignet sich für private Büros, geteilte Businesspark-Umgebungen sowie öffentliche Sport- und Veranstaltungsräume. Unsere flexible Benutzerverwaltung ermöglicht das Teilen derselben Räume und unterschiedliche Preismodelle für verschiedene Benutzergruppen.

Teil eines nahtlosen Servicepakets

Taitori Space Booking ist Teil des umfassenden Smart-Space-Konzepts von Taitori und integriert sich nahtlos mit anderen Taitori-Diensten. Dadurch können Räume, Catering-Bestellungen und Gästeinladungen gleichzeitig gebucht werden, und Besucher finden mithilfe von Infodisplays den richtigen Standort.

Der gebrandete Buchungskanal Ihres Unternehmens

Die Schnittstellen und Buchungsbestätigungen von Taitori können an die Farben Ihres Unternehmens angepasst werden, sodass die Taitori-Anwendung visuell mit anderen täglichen und wichtigen Systemen harmoniert. Darüber hinaus können Buchungsbestätigungen von der eigenen E-Mail-Adresse des Kunden gesendet werden.

Vielseitige Buchungsfunktionen

Taitori Mobile- oder Web-Anwendung

Sie können Buchungen mit der Taitori-App verwalten, die im Google Play Store oder im App Store heruntergeladen werden kann. Der Service ist auch über einen Computerbrowser unter https://app.taitori.fi zugänglich.

Taitori Smart Office Outlook Add-in

Dieses Add-In bringt einfache Buchungsfunktionen direkt in Ihren Outlook-Kalender. Sie können Ihren bevorzugten Raum aus dem Grundriss auswählen und Catering bestellen, während Sie Kalendereinladungen für die Teilnehmer erstellen.

Kalendar Integration

Der Service kann in die O365-Umgebung des Kunden oder die lokale Exchange-Umgebung integriert werden. Eine Integration mit Google Kalender ist ebenfalls verfügbar. Diese Integration ermöglicht es, dass Buchungen, die im Taitori-Service vorgenommen werden, mit der Kalenderumgebung des Kunden synchronisiert werden und umgekehrt. Diese Integration ist in der Basislizenz für Taitori Space Bookings enthalten.

Tür Display

Buchungen können als Schnellbuchungen direkt am Türdisplay mit nur wenigen Tippen vorgenommen werden. Es ist auch möglich, einen Raum für später am selben Tag zu buchen. Das Türdisplay kann auch verwendet werden, um im Voraus getätigte Buchungen zu bestätigen, um Geisterbuchungen zu vermeiden.

IoT Sensoren

An IoT sensor installed in the space detects movement and automatically updates the booking status in the Taitori app, door display, and info display. The IoT sensor is ideal for ad hoc spaces that are not booked in advance. Additionally, the sensor can be used to confirm a pre-made booking, automatically releasing the space if no one arrives.

Reserviert- Licht

Ein drahtlos mit dem Netzwerk verbundene Reservierungsleuchte visualisiert Buchungsinformationen, die vom Bewegungssensor im Raum oder aus der Taitori-Anwendung empfangen werden. Die Reservierungsleuchte ist in Bereichen wie Toiletten, Telefonkabinen und anderen Ad-hoc-Räumen nützlich. Das Gerät verbindet sich sowohl mit einem WLAN-Netzwerk als auch mit der Stromversorgung.

Preise

Raumverwaltung basierend auf Daten

Mit unserem Service können Sie die Buchungs- und Nutzungsraten von Räumen verfolgen. Berichte können auch Daten zur Dauer, Menge und Qualität der Reservierungen überwachen. Die gesammelten Daten ermöglichen es dem Unternehmen, zu sehen, wie die Räume tatsächlich genutzt werden, wodurch das Arbeitsumfeld besser an die sich entwickelnden Bedürfnisse des Arbeitsplatzes und der Mitarbeiter angepasst werden kann.

Finde den perfekten Raum

Die Taitori-Buchungsanwendung ist vielseitig und bietet verschiedene Möglichkeiten, einen Raum zu finden. Nutzer können nach geeigneten Bereichen suchen oder diese aus dem Grundriss, der Übersicht oder der Timeline auswählen. Räume können als Favoriten markiert werden, und Funktionen, Bilder sowie Videos können hinzugefügt werden, um es einfacher zu machen, einen passenden Raum zu finden.

Buchungsdaten auf dem Info-Display

Beim Einsatz des Taitori Info Display-Dienstes kann der Buchungsstatus von Räumen in Echtzeit auf dem Display visualisiert werden. Wenn ein Touchscreen verfügbar ist, kann ein freier Raum interaktiv über den Grundriss gebucht werden. Die Buchungen für den aktuellen Tag können auch auf dem Info-Display in Listen- oder Tabellenform angezeigt werden.

IoT Sensoren

Die Rolle der IoT-Sensoren besteht darin, zu überwachen, ob Arbeitsplätze und Räume gebucht sind oder nicht. Die Sensoren erkennen Bewegung und buchen oder geben die Räume automatisch frei, wenn sich die Situation ändert. Die Sensordaten liefern auch präzise Informationen über die Buchungs- und Nutzungshäufigkeit von Räumen und Arbeitsplätzen. Wir nutzen Sensoren sowohl für das Raum-Buchungsmanagement als auch für die Anzeige des Buchungsstatus von Arbeitsplätzen.

Taitoris neue und einzigartige Kombinationssensoren sammeln Daten über die Qualität der Arbeitsumgebung (z. B. Luftqualität, Geräuschpegel, Beleuchtungsniveau, Luftschadstoffe, Kohlendioxidgehalte) und Belegungsinformationen (z. B. ob sich Personen im Raum befinden und wie viele).

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Perttu Ahvenainen

Vertriebs- und Marketingleiter

+358 40 504 5871
perttu.ahvenainen@taitori.fi
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Wussten Sie, dass…

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Die Dienstleistungen von Taitori generieren auch Daten zur Auslastung von Räumen. Insgesamt wurden 143 Kundenunternehmen von Taitori Oy für die begleitende Studie ausgewählt. Die Datenreportprobe umfasst insgesamt 8100 Arbeitsplätze und Besprechungsräume.

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