Einsparungen für das Unternehmen und Komfort für die Mitarbeiter
Wenn Ihre Mitarbeiter beispielsweise 15 Minuten pro Tag mit der Buchung von Arbeitsplätzen, der Anpassung von Besprechungsräumen und der Behebung von Unklarheiten verbringen, sind das 1.500 Minuten pro Tag für ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern. Das sind 720 Arbeitstage im Jahr! Rund drei Jahre, die mit der Buchung von Räumen verschwendet werden, sind eine beträchtliche Menge Zeit, die für die eigentliche Arbeit genutzt werden könnte, oder?
Taitori Workplace Booking ermöglicht die Reservierung von Arbeitsplätzen auf verschiedene Arten, entweder im Voraus oder als Kurzbuchung.
Arbeitsplatzbuchung mit den Regeln Ihres Unternehmens
Das Arbeitsplatzbuchungssystem kann an die Bedürfnisse des Kunden angepasst werden. Es können Einschränkungen für Buchungen festgelegt werden, sodass die Arbeitsplatzreservierung die eigenen Regeln und Praktiken des Unternehmens unterstützt. Verschiedene Arbeitsbereiche können im Grundriss markiert werden, und bestimmte Arbeitsstationen können nur für bestimmte Benutzergruppen reserviert werden.
Buchen nach Stimmung oder Vorausplanen
Arbeitsplätze können im Voraus als einmalige oder wiederkehrende Buchung oder als Schnellbuchung reserviert werden. Taitori zeigt den aktuellen Buchungsstatus im Grundriss an, und die Anwendung zeigt auch die Buchungssituation für die kommenden Tage an, sodass Mitarbeiter ihre Ankunft basierend darauf planen können, ob ein geschäftiger oder ruhiger Tag im Büro erwartet wird.
Check-in-Funktion zur Vermeidung von Phantombuchungen
Das Taitori Arbeitsplatzbuchungssystem kann eine Check-in-Funktion implementieren, die eine Bestätigung der vorab getätigten Reservierungen bei der Ankunft erfordert. IoT-Sensoren können auch verwendet werden, um vorab gebuchte Reservierungen automatisch zu bestätigen. Wenn niemand erscheint, wird der Arbeitsplatz für andere freigegeben, die ihn buchen können.
