Taitori Työpistevaraus

Jokainen työntekijä haluaa oman, turvallisen ja vapaan työpisteen töihin tullessaan. Taitorin työpistevarausjärjestelmän avulla jokainen löytää vaivattomasti oman vapaan paikkansa.

Säästöä yritykselle ja vaivattomuutta työntekijälle

Jos henkilökunnaltasi kuluu päivässä esimerkiksi 15 minuuttia työpisteiden varaamiseen, neuvotteluhuoneiden kanssa säätämiseen ja sekoiluun – se tarkoittaa 100 ihmisen yrityksessä 1500 minuuttia päivässä. Eli 720 työpäivää vuodessa! Noin 3 vuotta tilojen varaamiseen hukattua aikaa on aika paljon pois sen oikean työn tekemiseltä, eikö totta?

Taitori Työpistevaraus mahdollistaa työpisteen varaamisen usealla eri tavalla joko ennakkoon tai pikavarauksen.

Katso hinnoittelu

Työpistevarausta työpaikan omilla pelisäännöillä

Työpistevarauskokonaisuus kootaan asiakkaan tarpeiden mukaan. Varauksille on mahdollista asettaa rajoitteita, jolloin työpistevaraus tukee työpaikan omia pelisääntöjä ja käytäntöjä. Pohjakuvaan voidaan merkitä erilaiset työskentelyalueet, ja tietyt työpisteet voidaan antaa vain tietyn käyttäjäryhmän varattaviksi.

Varaa fiiliksen mukaan tai ennakoi

Työpisteen voi varata ennakkoon yksittäisenä tai toistuvana varauksena, tai pikavarauksena. Taitori näyttää reaaliaikaisen varaustilanteen pohjakartalla, ja lisäksi sovelluksesta nähdään tulevien päivien varaustilanne, jolloin omaa saapumista voi suunnitella senkin mukaan, onko toimistolle odotettavissa vilkasta vai rauhallista päivää.

Check in -toiminnolla eroon haamuvarauksista

Taitorin työpistevarauksessa voidaan ottaa käyttöön check in -toiminto, jolloin etukäteen tehty varaus tulee vahvistaa paikalle saavuttaessa. Myös IoT-sensoria voidaan käyttää vahvistamaan etukäteen tehty varaus automaattisesti. Jos kukaan ei saavukaan paikalle, työpiste vapautuu muiden varattaviksi.

Työpistevaraus voidaan tehdä…

Taitorin mobiili- tai selainsovelluksella

Taitori Smart Office Outlook Add-inillä

Tiimitoiminnallisuudella automaattisesti tiimin läheltä

Skannaamalla työpisteelle asennettu QR-kooditarra

Aulan kosketusnäytön interaktiivisesta pohjakuvasta

Automaattisesti IoT-sensorilla

Löydä juuri sopiva työpiste

Taitori varaussovellus on monipuolinen, ja tarjoaa erilaisia tapoja työpisteen löytämiselle. Käyttäjä voi etsiä sopivaa tilaa haulla tai valita sen pohjakuvasta, selausnäkymästä tai aikajanalta. Työpisteitä voi asettaa suosikeiksi, ja niihin on mahdollista lisätä ominaisuuksia sekä kuvia ja videoita, jolloin sopivan työpisteen löytäminen helpottuu.

Raportointi ja analytiikka

Palveluidemme avulla voidaan kerätä runsaasti dataa muun muassa eri tilojen varauksien kestosta, määrästä ja laadusta. Raporteilta seurataan myös tilojen varaus- ja käyttöasteita. Kerätyn datan avulla yritys näkee, mitä tiloja ja miten paljon eri työpisteitä todellisuudessa käytetään. Tämän datan avulla kykenemme muotoilemaan työympäristön palvelemaan entistäkin paremmin muuttuvaa työelämää ja työntekijöiden tarpeita.

Visualisoi varaustilanne myös paikan päällä

Langattomalla verkkoyhteydellä toimiva varattuvalo visualisoi paikan päällä työpisteeseen asennetun liiketunnistimen havaitseman tai Taitorin sovelluksesta saatavan varaustiedon.

Varattuvalo mahdollistaa sen, että työpiste voi olla samaan aikaan varattavissa ennakkoon ja sen lisäksi lennosta automaattisesti IoT-sensorilla. Kun työpisteellä on alkamassa ennakkoon tehty varaus, varattuvalo alkaa vilkkumaan 10-15 minuuttia aikaisemmin, jolloin työpisteellä mahdollisesti istuva käyttäjä tietää poistua ennakkovarauksen tieltä.

4 syytä ottaa käyttöön työpistevarausjärjestelmä

1.

Yritykset luopuvat useista nimetyistä työpisteistä, koska työntekijä saattaa olla jatkossa esimerkiksi 1-2 päivää viikossa toimistolla. Tällöin ei ole järkevää pitää työpistettä varattuna, mutta tyhjillään 3-4 päivää viikossa.

2.

Toimistolle tultaessa halutaan varmistaa, että työntekijällä on laadukas työpiste varaamalla se jo etukäteen. Työntekijä ei halua tulla toimistopäivänään, toteamaan, että työpistettä ei löydykään.

3.

Monelle tuo turvallisuuden tunnetta se, että voit tarkistaa, paljonko ihmisiä on tulossa toimistolle esimerkiksi lähitunteina tai lähipäivinä. Tämä mahdollistaa ruuhkapiikkien välttelemisen.

4.

Yritykset haluavat dataa siitä, miten työpisteitä ja myös muita tiloja todellisuudessa käytetään. Datan avulla voidaan selvittää, onko tiloja liikaa vai liian vähän. Datan avulla työympäristöä voidaan muokata vastaamaan paremmin työntekijöiden muuttunutta tarvetta.

Referenssit

Retta: 350 hybridityöläisen älytoimistoratkaisu

Taitorin älytoimistoratkaisut ovat Retta Group Oy:n uudella pääkonttorilla apuna noin 350 hybridityöläisen arjessa. Retta Group Oy on Pohjoismaiden suurin asuntojen, kiinteistöjen ja toimitilojen välitykseen sekä…

Lue lisää

Monetra sai mutun tilalle dataa toimitilojen käyttöasteesta

Monetran Pirkanmaan työntekijämäärä kasvoi Korona-ajan etätyöjakson aikana rutkasti. Kun oli aika palata konttorille, heräsi kysymys, onko kaikille tilaa. Taitorin Työpistevarauksen data yllätti: tilaa oli ehkä…

Lue lisää

Proxionille Taitorin tilanvarausjärjestelmä

Taitorin tilanvarausjärjestelmän avulla luodaan arvokkaita kohtaamisia Proxion Oy:n kallisarvoisille työntekijöille Pieksämäellä vuonna 2005 perustettu Proxion Oy on raideliikenteelle suunnittelu-, asiantuntija-, koulutus- sekä ohjelmistopalveluja tarjoava yritys. Tänä päivänä…

Lue lisää

Tiesitkö, että…

Jopa 60 % toimitiloista on ruuhka-aikanakin tyhjillään?

Taitorin palvelut tuottavat myös dataa tilojen käyttöasteesta. Oheiseen tutkimukseen valittiin 143 Taitori Oy:n asiakasyritystä. Dataraportin otos käsittää yhteensä 8100 työpistettä ja neuvotteluhuonetta.

Lue lisää ja lataa dataraportti

Ota yhteyttä ja kysy lisää!

Vastaamme sinulle mahdollisimman nopeasti!

Perttu Ahvenainen

Myynti- ja markkinointijohtaja
+358 40 504 5871
perttu.ahvenainen@taitori.fi
→ Varaa aika Pertun kalenterista

Taitorin palvelut:

Taitori For Office

Hybridityötä ja tilanhallintaa työpaikoille ja toimistoihin.

Lue lisää!

Taitori For Arenas

Viiden tähden kävijäkokemus otteluiden faneille, VIP-viraille ja konserttikävijöille.

Lue lisää!

Taitori For Business Parks

Tilanvaraus, vierailijanhallinta, aula- ja ovenpielinäytöt…

Lue lisää!

Taitori For Healthcare

Sote- ja hoiva-alan ratkaisuissa on erityisesti huomioitava tietoturva-asiat.

Lue lisää!