Säästöä yritykselle ja vaivattomuutta työntekijälle
Jos henkilökunnaltasi kuluu päivässä esimerkiksi 15 minuuttia työpisteiden varaamiseen, neuvotteluhuoneiden kanssa säätämiseen ja sekoiluun – se tarkoittaa 100 ihmisen yrityksessä 1500 minuuttia päivässä. Eli 720 työpäivää vuodessa! Noin 3 vuotta tilojen varaamiseen hukattua aikaa on aika paljon pois sen oikean työn tekemiseltä, eikö totta?
Taitori Työpistevaraus mahdollistaa työpisteen varaamisen usealla eri tavalla joko ennakkoon tai pikavarauksen.
Työpistevarausta työpaikan omilla pelisäännöillä
Työpistevarauskokonaisuus kootaan asiakkaan tarpeiden mukaan. Varauksille on mahdollista asettaa rajoitteita, jolloin työpistevaraus tukee työpaikan omia pelisääntöjä ja käytäntöjä. Pohjakuvaan voidaan merkitä erilaiset työskentelyalueet, ja tietyt työpisteet voidaan antaa vain tietyn käyttäjäryhmän varattaviksi.
Varaa fiiliksen mukaan tai ennakoi
Työpisteen voi varata ennakkoon yksittäisenä tai toistuvana varauksena, tai pikavarauksena. Taitori näyttää reaaliaikaisen varaustilanteen pohjakartalla, ja lisäksi sovelluksesta nähdään tulevien päivien varaustilanne, jolloin omaa saapumista voi suunnitella senkin mukaan, onko toimistolle odotettavissa vilkasta vai rauhallista päivää.
Check in -toiminnolla eroon haamuvarauksista
Taitorin työpistevarauksessa voidaan ottaa käyttöön check in -toiminto, jolloin etukäteen tehty varaus tulee vahvistaa paikalle saavuttaessa. Myös IoT-sensoria voidaan käyttää vahvistamaan etukäteen tehty varaus automaattisesti. Jos kukaan ei saavukaan paikalle, työpiste vapautuu muiden varattaviksi.