Luotu auttamaan yrityksiä ja tiimejä hybridityön tuomissa haasteissa
Taitori Tiimitoiminnallisuus kuuluu Taitorin Smart office -ratkaisuihin, joten sen käyttöönotto erillisenä lisenssituotteena on täysin saumatonta muiden Taitorin tuotteiden kanssa.
Taitori Tiimitoiminnallisuus
Etä- ja hybridityömalliin siirtyminen on asettanut jokaiseen työyhteisöön uudenlaisia haasteita. Me Taitorilla haluamme auttaa, ja loimme työkalun, joka yhdistää tiiminäkymän ja työviikon suunnittelutyökalun työpistevaraukseen.
LÄHTÖKOHTA
Yrityksen johto on linjannut, että toimistolle tullaan 2-3 toimistopäivänä viikossa ja loput työpäivät tehdään etänä. HR vie muutosta läpi ja miettii, kuinka se toteutetaan onnistuneesti.
Tiimiläiset haluavat käyttää lähityöpäivät hyödyllisesti. He haluavat kohdata toisiaan sekä työskennellä ja viettää aikaa toimitiloissa mahdollisimman lähellä toisiaan.
RATKAISU
Työntekijä suunnittelee lähi- ja etäpäivänsä Taitoriin ja näkee, milloin muu tiimi on paikalla lähityössä. Hän voi automaattisesti varata parkkipaikan sekä työpisteen tiimiläisten läheltä. Yrityksen johto saa dataa tilojen käytöstä ja voi ohjata toimintaa sen pohjalta.
Myös työpäivään liittyvät muut varaustarpeet kuten neuvottelutilat, tarjoilut ja pysäköinti hoituvat Taitorilla.
HYÖDYT
Tiimin työskentelyä on mahdollista johtaa paremmin. Tiimin vetäjä näkee tiiminäkymästä missä ja milloin töitä tehdään yhdessä.
Kun näkyvyys muiden läsnäoloon saatavilla, tämä motivoi henkilöstöä toimistolle.
Kohtaamisten suunnittelu sekä työpisteen varaus läheltä tiimiläisiä sujuu helposti.
UUTTA!
Taitorin tiimitoiminnon suunnitelman saa tuotua Teamsiin
Taitorin tiimitoiminnon kalenteriin suunniteltu työskentelypaikka on nyt mahdollista tuoda Teamsiin tilaviestiin. Lisäksi Poissa tai Offline -tilaviesti voidaan asettaa Taitorin työsuunnitelman mukaisesti.
Omakohtaisten haasteiden pohjalta jalostunut idea tuotiin myös asiakkaiden käyttöön
Monissa yrityksissä uusi etä- ja hybridityönormaali on monin tavoin vaikuttanut työntekijöiden ja tiimien hyvinvointiin. Myös Taitorissa pohdittiin koko yrityksen voimin, miten onnistuttaisiin toteuttamaan sellaiset hybridityön pelisäännöt, jossa maksimoitaisiin lähityön tuomat hyödyt menettämättä hybridityön arkeen tuomaa joustavuutta.
Henkilöstölle tehtyjen kyselyiden perusteella toimistolle halutaan tulla ensisijaisesti kohtaamaan työkavereita sekä silloin, kun työtehtävät sitä edellyttävät. Tämä nosti esiin selkeän tarpeen tiimitoiminnallisuudelle, jolla työntekijät voisivat suunnitella työskentelypaikkansa etukäteen ja jakaa sen muille, ja lisäksi vielä tarvittaessa helposti varata parkkipaikan sekä työpisteen tiimin tai kollegan läheltä.
Ihmisten fyysiset kohtaamiset ovat radikaalisti vähentyneet ja etätyömalli on paljastanut useita nurjia puolia
1. Yhteisöllisyyden ja innovoinnin heikkeneminen
Työyhteisön yhteenkuuluvuuden tunne heikkenee, kun fyysiset kohtaamiset vähenevät. Satunnaisten kohtaamisten puute vähentää myös innovointia ja uusien ideoiden yhteistä kehittämistä.
2. Itsenäisen työn ja jaksamisen haasteet
Kaikille työntekijöille itsenäinen työn suunnittelu ja ohjaaminen ei ole helppoa. Myös oman jaksamisen ja työhyvinvoinnin seuraaminen yksin etätyössä voi olla monelle vaikeaa.
3. Etäjohtamisen ja perehdyttämisen vaikeudet
Esihenkilöille työntekijöiden johtaminen, sitouttaminen sekä uusien työntekijöiden perehdyttäminen on etäympäristössä usein haastavampaa.
Ihmisten aitojen kohtaamisten lisäksi on hyvä muistaa myös muut hyvinvointiin ja työssäjaksamiseen liittyvät seikat
1. Tehdään toimitiloista houkuttelevia ja työhyvinvointia tukevia.
2. Panostetaan toimitilojen ja työympäristöjen sekä työpäiväkokemusten jatkuvaan kehittämiseen.
3. Läsnäolo on hyvän johtamisen paras työkalu.
Suoraa puhetta etätyöstä Taitorin Työympäristö-podcastsarjassa
Taitori Työympäristö Podcast käsittelee työympäristöjä, jotka ovat hybridityön johdosta muutospaineessa. Isäntänä podcasteissa toimii Taitorin myynti- ja markkinointijohtaja Perttu Ahvenainen.
Katso video, jossa Pertun vieraana Kim Väisänen.
Lue Taitorin vinkit hybridityöhön
Työelämä on muuttunut merkittävästi, hybridityö on tullut jäädäkseen eikä vanhaan ole enää paluuta! Moni yritys pohtii juuri nyt, miten yrityksen työympäristöt ja toimitilat palvelevat hybridityön tekemistä. Mitä hybridityö on, ja mitä se tarkoittaa yrityksellesi?
Katso viisiosainen Taitori-TV:n sarja hybridityöstä.
Ota yhteyttä ja kysy lisää!
Vastaamme sinulle mahdollisimman nopeasti!
Perttu Ahvenainen
Myynti- ja markkinointijohtaja
+358 40 504 5871
perttu.ahvenainen@taitori.fi
→ Varaa aika myynnin kalenterista
