Taitori ja Microsoft 365 -yhteensopivuus: Saumaton älytoimistoratkaisu tuttuun työympäristöön
Modernit organisaatiot tarvitsevat älytoimistoratkaisuja, jotka toimivat luontevasti osana olemassa olevia työkaluja. Kun kalenteri, viestintä ja yhteistyö hoituvat jo Outlookissa ja Teamsissä, myös neuvottelutilojen, työpisteiden ja tarjoilutilaisten tekemisen tulee toimia samassa ympäristössä.
Toimiiko Taitori Microsoft 365:n kanssa?
Kyllä. Taitorin palvelut integroituvat saumattomasti Microsoft 365 -ympäristöön ja tuo tilavaraukset, työpistevaraukset, tiimitoiminnot, vierailijahallinnan ja tarjoilutilaukset osaksi päivittäistä työskentelyä:
- Kaksisuuntainen kalenterisynkronointi (Exchange / Outlook)
- Taitorin käyttö suoraan Outlookissa ja Teamsissä
- Tervetuloviestit ja saapumisohjeet vierailijoille yrityksen omasta sähköpostiosoitteesta (Graph Mail)
- SSO-kirjautuminen ja Entra ID -käyttäjähallinta
- Varausdatan siirto Power BI:hin
- Reaaliaikainen tilannekuva mobiilissa ja ovenpieli- ja infonäytöillä
Lisäksi Taitorin mobiilisovellus, tekoälyassistentti sekä laitteet, kuten e-paperinäytöt, täydentävät kokonaisuutta, tuoden lisää joustavuutta ja sujuvuutta työpaikan arjen hallintaan.
Saumattomuutta kaksisuuntaisella kalenteri-integraatiolla
Miten kalenteri-integraatio toimii?
Taitori integroidaan Microsoft Exchange -kalenteriin kaksisuuntaisesti.
Tämä tarkoittaa, että
- Outlookissa esim. Room Finderilla tehty varaus näkyy heti Taitorissa
- ja Taitorin mobiilisovelluksella tai ovenpielinäytöltä tehty varaus näkyy Exchange-kalenterissa.
Ei tuplavarauksia eikä ristiriitaisia tietoja.
Lisäksi kalenteri-integraatio tuo käyttäjälle enemmän vaihtoehtoja varauksen tekemiseen. Käyttäjä voi varata tilan
- suoraan Outlookista (esim. Room Finderilla)
- Taitorin Outlook-lisäosasta
- Taitorin mobiilisovelluksesta
- Taitorin selainsovelluksesta
- ovenpielinäytöltä
ja tieto pysyy aina ajan tasalla kaikissa kanavissa.
Taitori on siellä missä käyttäjäkin eli Outlookissa ja Teamsissä
Voiko Taitoria käyttää ilman erillistä sovellusta?
Kyllä. Taitori löytyy myös suoraan Outlookista lisäosana ja lisäksi toiminnot ulottuvat jopa Teamsiin.
Outlook-lisäosat eri tarpeisiin
- Taitori Smart Office – varaa tilat, kutsu vieraat, tilaa tarjoilut
- Taitori Kauppa – keskittyy tarjoilujen tilaamiseen
- Taitori Smart Visitor – hallitse vierailijoiden saapumisohjeita
Teams
Teamsissä Taitoria voi käyttää mm.:
- työpisteen varaamiseen AI-assistentin kautta
- työskentelysuunnitelmien tallentamiseen
- tilaviestien automaattiseen päivittämiseen (esim. toimistolla / etänä)
Taitorin Outlook-lisäosa
Turvallinen kirjautuminen ja keskitetty käyttäjähallinta
Miten kirjautuminen toimii?
- SSO (Single Sign-On) mahdollistaa kirjautumisen ilman erillisiä tunnuksia
- Entra ID -integraatio tuo Taitorin osaksi organisaation käyttäjähallintaa
Hyödyt:
- vähemmän IT-työtä
- parempi tietoturva
- sujuvampi käyttäjäkokemus
Brändin mukaista viestintää Graph Mailin avulla
Mikä osoite näkyy varausvahvistusten tai vieraiden saapumisohjeiden lähettäjänä?
Graph Mail -integraation ansiosta:
- viestien lähettäjänä näkyy yrityksen oma sähköpostiosoite
- ei Taitorin geneerinen lähettäjä
Tämä tekee viestinnästä:
- tunnistettavaa
- luotettavaa
- brändin mukaista
Varausdatan vieminen Power BI:hin Taitori API:n kautta
Voiko Taitorin dataa käyttää raportointiin?
Kyllä. Taitori tarjoaa valmiita raportteja oman käyttöliittymänsä kautta, mutta sen lisäksi Taitori API:n kautta data voidaan viedä Power BI:hin.
Näin voit:
- seurata tilojen käyttöastetta
- yhdistää datan muihin liiketoimintalukuihin
- tehdä päätöksiä datan perusteella
Microsoft-yhteensopiva vierailijahallinta
Miten vierailija kutsutaan Taitorissa?
- Järjestäjä luo kalenterikutsun Outlookissa ja varaa tilan esim. Room Finderilla.
- Vierailijalle lähetetään tervetuloviesti/saapumisohjeet automaattisesti kalenteri-integraation ansiosta.
- Viestin lähettäjänä näkyy yrityksen oma sähköposti Graph Mail -integraation ansiosta.
Lopputulos:
- sujuva vierailijakokemus
- vähemmän manuaalista työtä
Esimerkki vierailijalle lähetettävästä tervetuloviestistä
Taitori-mobiilisovellus hybridityön tueksi
Taitorin mobiilisovellus täydentää Microsoft-ympäristöä erityisesti liikkuvassa työssä.
Sovelluksella voit:
- nähdä toimiston pohjakuvan ja vapaat tilat reaaliaikaisesti
- varata työpisteen suoraan pohjakuvasta
- tehdä tarjoilutilauksia liikkeellä ollessa
- hoitaa vikailmoitukset nopeasti
Taitorin mobiilisovellus
Taitorin laaja laitevalikoima täydentää työympäristöä
Taitorin laitteet tuovat varaukset näkyviin toimistossa:
- ovenpielinäytöt näyttävät tilan varaukset
- e-paperinäytöt toimivat energiatehokkaasti
- infonäytöt näyttävät vapaat tilat yhdellä silmäyksellä
Varaukset voi tehdä:
- Outlookista
- Taitorista
- suoraan ovenpielinäytöltä
- QR-koodin skannaamalla
Lisäksi IoT-sensorit tuottavat dataa tilojen todellisesta käytöstä.
Taitorin laitevalikoimaa
Ota seuraava askel
Haluatko nähdä, miten älytoimisto toimii käytännössä? Varaa demo – näytämme, miten Taitori toimii osana Microsoft-ympäristöäsi ja sujuvoittaa arkeanne.
