Kun Evermade muutti uusiin toimitiloihin yhdessä neljän muun yrityksen kanssa, tuli tilavarausjärjestelmä kipeästi tarpeeseen. Haasteena oli, miten tilojen varaaminen onnistuisi viiden eri firman kesken niin, että käyttäjät voisivat yhä varata tiloja tutulla tavalla omasta kalenteristaan. Haastetta lisäsi se, että osa yrityksistä käytti Google-kalenteria, osa taas M365-kalenteria. Tiloja piti lisäksi pystyä varaamaan myös neukkarin ovenpielestä ilman puhelinta tai läppäriä.
Haaste
- Yhteisiä tiloja viidelle yritykselle
- Käyttäjien toive tehdä varaukset tuttuun tapaan omasta kalenterisovelluksesta
- Viidellä yrityksellä omat kalenterit Googlessa tai M365-ympäristössä
- Tarve pystyä varaamaan myös neukkarin ovenpielestä ilman puhelinta tai läppäriä
Ratkaisu
- Taitori toimitti tilavarausjärjestelmän sekä ovenpielinäytöt yhteensä 19 tilaan.
- Varausjärjestelmä integroitiin samoja tiloja käyttävien yritysten omiin kalenteriympäristöihin.
- Vaihtoehtoiseksi käyttöliittymäksi tuotiin saataville Taitori-sovellus, josta tiloja voi varata esimerkiksi pohjakuvasta mobiilisovelluksella tai tietokoneen selaimella.
- Ovenpielinäytöissä otettiin käyttöön interaktiivisia varaustoimintoja.
- Osa näytöistä muutettiin infonäytöiksi, joiden sisältö ja LED-reunuksen valo on tyylitelty brändin mukaisesti.
Hyödyt
- Yksi järjestelmä, viisi yritystä
- Tuttu ja toivottu varaustapa käyttäjille kalenteri-integraatioiden mahdollistamana
- Halukkaille uutena vaihtoehtona Taitorin sovellus
- Mahdollisuus varata tai päättää varaus suoraan neukkarin ovelta ilman puhelinta tai tietokonetta
- Bonuksena Taitoriin kertyvät varausraportit, jotka mahdollistavat tilojen jatkokehityksen
