Pohjoisesplanadi 19, tunnettu myös Uschakoffin talona, on yksi Helsingin keskustan arvostetuimmista ja vanhimmista kiinteistöistä. Vuonna 1815 valmistuneen rakennuksen parissa on työskennellyt nimekkäitä arkkitehtejä, kuten Lars Sonck, Alvar Aalto ja Aarno Ruusuvuori, ja sen jugend-arkkitehtuuria ja värimaailmaa on pyritty entisöimään sen alkuperäistä loistoa mukaillen.
Vuonna 2025 kiinteistösijoitus- ja varainhoitoyhtiö Cobbleyard Real Estate Oy tuli osaksi historiallisen rakennuksen tarinaa ja tarjoaa nyt Pohjoisesplanadi 19:ssä vuokralaisilleen upeita toimistotiloja, joita koristavat sekä historian havina että modernit älytoimistoratkaisut.
Tavoitteena joustavan ja pitkäaikaisen vuokrauksen sujuva yhdistäminen
Kohteen kivijalassa toimii liiketiloja ja ylemmistä kerroksista löytyvät toimistotilat pitkäaikaiseen ja lyhytaikaiseen vuokraukseen sekä neuvotteluhuoneita. Tarvittiin siis teknologiaratkaisu, joka tukisi sekä pitkäaikaista että joustavan käytön vuokrausta, ja vielä lisäksi myös neuvottelutilojen varaamista.
”Meillä on vuokralaisia, jotka haluavat tilat pitkäksi aikaa omaan käyttöön, ja on tärkeää, että tilat voidaan rauhoittaa vain heitä varten. Tarjoamme kuitenkin myös lyhytaikaisia ja joustavia ratkaisuja niitä tarvitseville yhteistyössä Spacentin kanssa. Pienemmätkin tiimit voivat esimerkiksi vuokrata meiltä yhden huoneen, ja varata tarvittaessa lisätilaa tai neuvottelutilan asiakastapaamisiin upealla merinäkymällä – ilman että täytyy maksaa jatkuvasti ylimääräisistä neliöistä”, kertoo Jenni Haapamäki, Asset Manager, Cobbleyard Real Estate.
Ratkaisuna digitaalinen varauskokonaisuus tilojen arjen tueksi
Pohjoisesplanadi 19:ssa otettiin käyttöön Taitori, joka integroitiin kaksisuuntaisesti Spacent-palvelun varauskalenterin kanssa. Näin tilojen varaaminen onnistuu molempien alustojen kautta, mikä helpottaa käyttäjien arkea ja tukee tilojen tehokasta hyödyntämistä.
”Kun huone ei ole vakituisen vuokralaisen käytössä, se on varattavissa tunti- tai päiväkäyttöön. Se, että tilaa on koko ajan saatavilla eri tarpeisiin, on toiminut todella hyvin ja mahdollistaa sen, että kaikki tilat saadaan hyötykäyttöön tarpeen mukaan”, Jenni toteaa.
Kohteessa on käytössä myös Taitorin toimittamat neuvotteluhuoneiden ovenpielinäytöt, jotka visualisoivat varaustilanteen ja mahdollistavat tilojen pikavarauksen suoraan paikan päällä. Yhteen neuvottelutilaan on toteutettu iLOQ-lukitusintegraatio, jonka ansiosta varaaja saa lukituksen avaamiseen tarvittavan koodin kätevästi varausvahvistuksen yhteydessä. Lisäksi Taitorin kautta tehdyistä varauksista muodostuu automaattisesti laskutusaineisto, jolloin manuaalista laskentaa ei tarvita.
Porrasaulassa on käytössä Taitorin toimittama aulanäyttö, josta nähdään vuokralaislistauksen lisäksi neuvottelutilojen varaukset sekä QR-koodit, joiden kautta varaustoimintoihin pääsee omalla puhelimella.
Brändi ja rakennuksen identiteetti osana käyttäjäkokemusta
Taitorin käyttöliittymien brändäysmahdollisuus koettiin tärkeänä, sillä historiallisessa kohteessa kiinteistön identiteettiä halutaan vaalia. Rakennuksen tarina ja perinteet näkyvät kaikissa materiaaleissa ja visuaalisessa ilmeessä, jotka on viimeistelty yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Sama ilme jatkuu nyt myös Taitorin varaussovelluksessa, varausvahvistuksissa sekä aulanäytössä.
”Brändäys on erittäin tärkeää, erityisesti keskustan kiinteistöissä, joissa rakennuksen historia on osa brändiä. Haluamme, että kaikki on yhtenäistä ja heijastaa kohteen arvoa”, Jenni painottaa.
Historiallinen kohde, moderni käyttökokemus
Pohjoisesplanadi 19 on esimerkki siitä, miten historiallinen ja arvokas kiinteistö voidaan yhdistää joustaviin, nykyaikaisiin älytoimistoratkaisuihin ilman, että rakennuksen identiteetistä tingitään. Taitorin ja Spacentin integraation ansiosta tilojen hallinta ja varaaminen tukevat sekä pitkäaikaista vuokrausta että joustavaa, lyhytaikaista käyttöä.
Digitaaliset varausratkaisut, ovenpieli‑ ja aulanäytöt, lukitusintegraatio sekä automatisoitu laskutusaineisto helpottavat arkea niin vuokralaisille kuin kiinteistön hallinnalle. Samalla yhtenäinen visuaalinen ilme varmistaa, että rakennuksen tarina ja arvokkuus näkyvät johdonmukaisesti kaikissa kosketuspisteissä.
