Suur-Savon Sähkö aloitti toimitilahankkeen suunnittelun vuonna 2024. Aiempi työympäristö sijaitsi vanhassa kiinteistössä, jossa jokaisella oli oma työhuone. Jo suunnittelun alkuvaiheessa tiedettiin, että tilojen käytön luonne muuttuu samalla, kun siirrytään uusiin toimistotiloihin.

”Tiloista haluttiin tehdä modernit yhteiskäyttötilat, joissa edes toimitusjohtajalla ei olisi omaa nimettyä työhuonetta. Haluttiin että käyttäjät varaisivat työtilan tai neuvotteluhuoneen aina tarpeen mukaan, olipa kyseessä sitten hiljaisen työskentelyn tila tai tarve videoneuvotteluhuoneelle. Samassa yhteydessä huomattiin, että tarve oli myös tilavaraus- ja vierailijahallinnalle.” kertoo Suur-Savon Sähkö -konsernin HSE-päällikkö Marko Poutanen.

Taitori for Office -järjestelmä sisälsi kaikki tarvittavat ominaisuudet niin neuvottelu- kuin työtilojen varauksiin sekä vierailijahallintaan liittyen, ja se valittiinkin uusiin tiloihin käytteenotettavaksi ratkaisuksi.

Vastuullinen toimintatapa näkyy toiminnassa

Suur-Savon Sähköllä kiinnitetään huomiota myös vastuullisuuteen ja yhtenä ajatuksena toimintaa ohjaakin, että tulevilta sukupolvilta ei varasteta.

Tämä näkyy myös modernissa kiinteistötekniikassa. Esimerkiksi ilmanvaihto on automatisoitu siten, että henkilömäärän ja ihmisten liikkumisen perusteella ilmanvaihto joko tehostuu tai vähenee.  Huonelämpötila laskee automaattisesti silloin, kuin tila ei ole käytössä.

Poutasen mukaan on mielenkiintoista seurata, miten Taitorin järjestelmät kehittyvät samalla kuin työskentelytavat kehittyvät ja monipuolistuvat. Tähän yrittäjä Perttu Ahvenaisella onkin jo mielenkiintoista kerrottavaa, sillä Taitori on kehittämässä uudentyyppistä tilojen- ja resurssienvaraukseen soveltuvaa AI Bottia. Hän uskoo, että ihmisten työtapa ja sen myötä varauspalvelujen käyttö on muuttumassa chattailevampaan suuntaan. Varaussysteemienkin käyttäjäkokemus halutaan viedä näin ollen proaktiiviseen suuntaan tekoälyä hyödyntämällä.

Työskentely ja tilavaraukset sujuvat käsikädessä

Yhteistyö Taitorin kanssa on kokonaisuudessaan sujunut saumattomasti ja hyvässä yhteistyössä. Eteen tulleet selvitettävät asiat on katsottu yhdessä ja päästy taas mallikkaasti eteenpäin. ”Työskentely ja tilavaraukset sujuvat meillä käsikädessä”, toteaa Poutanen tyytyväisenä.

Tutustu Taitori for Office -ratkaisuun ja tee onnistuneet toimitilamuutokset