Terveystalo haluaa panostaa vastuullisuuteen myös työympäristössä ja luottaa siihen, että henkilöstön hyvinvointiin ja työympäristöön investoiminen kannattaa. Terveystalossa vastuullisuus tarkoittaa sitoutumista asiakkaiden terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen, eettiseen liiketoimintaan sekä ympäristövaikutusten minimointiin. Myös tilankäytön tehokkuus nähdään osana vastuullisuutta.

Tarve Taitorin neuvotteluhuone- ja työpistevarausjärjestelmälle nousi esiin henkilöstön palattua aktiivisemmin toimistolle etätöistä. Esimerkiksi Terveystalon pääkonttorilla Helsingin Graniittitalossa käyttö on todella aktiivista ja varausjärjestelmän avulla henkilöstö varmistaa, että tarvittavat neuvottelutilat ja työpiste on varattuna toimitiloihin saavuttaessa.

Neuvotteluhuoneita varataan paljon ennakkoon Outlookin kautta, joka integroituu Taitoriin, mutta myös ad-hocina Taitorin toimittamilta ovenpielinäytöiltä.

Näkyvyys tilankäyttöön haluttiin selvittää ja johtaa toimintaa datalla

Erika Aallonvuori, Terveystalon toimitilajohtaja, kertoo, että varausdatan pohjalta on suunniteltu myös tilamuutoksia, jotta työympäristö palvelee paremmin Terveystalolaisia. Konkreettinen esimerkki on vajaalla käytöllä olevan työpistealueen muokkaaminen neuvottelutilaksi. Taitorin varausjärjestelmää käytetään Terveystalon toimipisteissä mm. Helsingissä, Tampereella ja Joensuussa. Hyvin toiminutta yhteistyötä laajennetaan hyvin todennäköisesti uusiin toimipisteisiin tulevaisuudessa.